VIGUNA Personalmanagement GmbH

Vorstandsassistenz m/w/d

Limburg an der Lahn Vollzeit Direktvermittlung

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Viguna Personalmanagement GmbH - Stellenangebote

Sie organisieren gerne, denken voraus und fühlen sich wohl in einer zentralen Rolle mit viel Verantwortung?

Dann unterstützen Sie den Vorstand und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Für die direkte Vermittlung suchen wir in Vollzeit eine Vorstandsassistenz m/w/d.

Der Kunde bietet Ihnen:

  • Ein attraktives Gehalt
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatz- Krankenversicherung, sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • und vieles mehr...

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Gremiensitzungen
  • Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Partnern
  • Reiseplanung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Organisation interner Abläufe, Reporting und Koordination mit Fachabteilungen
  • Betreuung firmeneigener Mietobjekte (Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnungen)
  • Mitwirkung in den Bereichen Compliance, Qualität und Datenschutz
  • Unterstützung administrativer Personalthemen

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/DMS-Systemen (z. B. DATEV) von Vorteil
  • Strukturierte, diskrete und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Vertragsart:

Direktvermittlung

Standort/e:

Limburg an der Lahn

Kontaktdaten

Heike Mais
Telefon: 06431 59020
E-Mail: bewerbung@viguna.de

Viguna Personalmanagement GmbH
Kopenhagener Straße 6
65552 Limburg an der Lahn

Bewerbung

Mit Hilfe der Funktion “Bewerben mit Lebenslauf“ bieten wir die Möglichkeit das Formular automatisiert auszufüllen, indem einfach der Lebenslauf als PDF-Dokument hochgeladen wird. Nach diesem Schritt wird der Lebenslauf zusätzlich als Dateianhang zur Bewerbung abgespeichert.

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