VIGUNA Personalmanagement GmbH

Assistenz m/w/d

Limburg an der Lahn Vollzeit

Viguna Personalmanagement GmbH - Stellenangebote

Sie suchen keine gewöhnliche Bürotätigkeit, sondern lieben die Herausforderung?

Kein Tag gleicht dem anderen? Gesucht wird eine Teamassistenz m/w/d zur Vermittlung.

Trauen Sie sich!

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Pflege der Mandantenstammdaten
  • Vertretung des Empfangs in Urlaubs- und Krankheitsfällen
  • Organisation und Nachhalten der Termine sowie Fristenüberwachung
  • Weiterentwicklung des hausinternen Dokumentenmanagement- und Ablagesystems
  • Postbearbeitung und Rechnungserstellung sowie Bearbeitung der Reiskostenabrechnungen
  • Betreuung der Bibliothek (insbesondere Bestandspflege und Bestandsaufnahmen, Neu- bzw. Nachbestellungen von Fachliteratur aller Art nebst Einbindung in die Onlineportale, Vorbereiten der Fachzeitschriften zum Binden, Nachbearbeiten und Prüfen der Rechnungslegungen, Korrespondenz und Kontaktpflege mit dem Fachhandel und dem Buchbinder)
  • Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter in allen organisatorischen Angelegenheiten
  • Pflege der allgemeinen Korrespondenz

Der Kunde bietet Ihnen:

  • Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Ein engagiertes und zuverlässiges Team
  • Gute Sozialleistungen wie z.B. Gesundheitsvorsorge/ Sport-Angebote über Wellpass, Zusatz-Krankenversicherung

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Teamassistenz in einer Kanzlei oder einer vergleichbaren Position
  • Wünschenswert sind Erfahrungen mit DATEV
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel
  • Organisation und Kommunikation, sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohes Engagement

Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte:
Limburg an der Lahn

Kontaktdaten

Viguna Personalmanagement GmbH
Kopenhagener Straße 6
65552 Limburg an der Lahn

Heike Mais
Telefon06431 59020
E-Maillimburg@viguna.de

Bewerbung

Mit Hilfe der Funktion “Bewerben mit Lebenslauf“ bieten wir die Möglichkeit das Formular automatisiert auszufüllen, indem einfach der Lebenslauf als PDF-Dokument hochgeladen wird. Nach diesem Schritt wird der Lebenslauf zusätzlich als Dateianhang zur Bewerbung abgespeichert.

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Erlaubte Dateiformate: PDF, DOC, DOCX
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Nutzen Sie die Chance auf den Job der zu Ihnen passt!


Dürfen wir die Bewerbungsunterlagen unabhängig von dieser Bewerbung für weitere Stellenangebote berücksichtigen? Dadurch werden die Chancen einen passenden Job zu finden, erhöht.